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Politique relative à l'esclavage moderne
Déclaration relative à l'esclavage moderne et à la traite des êtres humains
Exercice clos en juin 2026
Introduction
La présente déclaration est émise par Fonix plc (société mère britannique) conformément à la loi britannique de 2015 sur l’esclavage moderne (Modern Slavery Act 2015) et s’applique à l’ensemble du groupe Fonix, y compris ses filiales Fonix GmbH et Fonix SAS. Elle expose les mesures que Fonix et ses filiales (« Fonix », « nous », « notre ») ont prises et continuent de prendre pour garantir qu’aucune forme d’esclavage moderne ou de traite des êtres humains n’ait lieu au sein de notre entreprise ou de notre chaîne d’approvisionnement.
L’esclavage moderne englobe l’esclavage, la servitude, la traite des êtres humains et le travail forcé. Fonix applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme d’esclavage moderne. Nous nous engageons à agir de manière éthique, avec intégrité et transparence dans toutes nos relations commerciales, ainsi qu’à mettre en œuvre et à maintenir des systèmes et des contrôles efficaces pour prévenir toute forme d’esclavage moderne au sein de notre entreprise ou de notre chaîne d’approvisionnement.
Notre activité
Fonix est une société spécialisée dans les paiements mobiles et la messagerie au Royaume-Uni, qui permet aux entreprises de facturer les services sur la facture de téléphonie mobile des utilisateurs et de leur envoyer des messages via leur opérateur. La présente déclaration porte sur les activités commerciales de Fonix, qui sont les suivantes :
- Paiements mobiles : jouer le rôle d'intermédiaire entre les opérateurs de téléphonie mobile et les commerçants afin de faciliter les paiements facturés sur la facture de téléphonie mobile.
- Messagerie mobile : servir d'intermédiaire entre les opérateurs de téléphonie mobile et les entreprises clientes afin de faciliter l'envoi de SMS ou de messages RCS vers les téléphones mobiles des utilisateurs finaux.
La société est actuellement présente dans les pays suivants :
- Paiements mobiles : Royaume-Uni, République d'Irlande et Portugal.
- Messagerie mobile : principalement au Royaume-Uni, en République d'Irlande et au Portugal, avec quelques clients et fournisseurs internationaux.
Fonix emploie du personnel dans ses succursales au Royaume-Uni, en Irlande et au Portugal, et fait également appel à des fournisseurs basés en Pologne, en Biélorussie, en Suisse, en France et aux États-Unis. La chaîne d'approvisionnement de Fonix se compose principalement de prestataires de services technologiques, de télécommunications et de services professionnels basés au Royaume-Uni et en Europe.
Nos politiques et procédures
Nous nous engageons à veiller à ce qu'il n'y ait ni esclavage moderne ni traite des êtres humains dans nos chaînes d'approvisionnement ni dans aucune partie de nos activités. Nos politiques et procédures témoignent de notre engagement à agir de manière éthique et intègre dans toutes nos relations commerciales, ainsi qu'à mettre en place et à appliquer des systèmes et des contrôles efficaces afin de réduire au minimum le risque d'esclavage moderne.
Nous avons mis en place plusieurs politiques visant à garantir que nos activités sont menées de manière éthique et transparente, notamment :
- Pratiques de recrutement – mise en place de contrôles visant à vérifier que tous les employés sont en situation régulière afin de prévenir la traite des êtres humains ou le travail forcé.
- Politique de dénonciation – permettant aux employés de signaler des soupçons d'actes répréhensibles ou de pratiques contraires à l'éthique sans craindre de représailles.
Bien que nous ne disposions pas d'une politique écrite spécifique en matière de diligence raisonnable vis-à-vis des fournisseurs, l'évaluation et la surveillance de ces derniers font partie intégrante de notre mode de fonctionnement. Nous travaillons généralement uniquement avec de grandes entreprises bien établies ou des organismes professionnels réglementés — tels que des opérateurs de télécommunications, des fournisseurs de technologies, des avocats et des experts-comptables — dont les activités sont régies par des normes éthiques, juridiques et de conformité strictes. Cela réduit considérablement le risque d'esclavage moderne au sein de notre chaîne d'approvisionnement.
Vérification préalable et évaluation des risques
Nous avons examiné les risques que peuvent présenter nos chaînes d'approvisionnement et, bien que nous estimions que notre exposition à l'esclavage moderne soit faible, nous attendons de tous nos fournisseurs et sous-traitants qu'ils adoptent une politique de tolérance zéro en matière d'exploitation.
Notre approche en matière de diligence raisonnable est adaptée à la nature et au profil de risque de chaque fournisseur. Étant donné que la majorité de nos fournisseurs sont de grandes entreprises bien établies ou des organismes professionnels réglementés — tels que des opérateurs de télécommunications, des entreprises technologiques, des cabinets d'avocats et des cabinets d'expertise comptable —, nous estimons que le risque d'esclavage moderne dans le cadre de ces relations est minime.
Lorsque nous travaillons avec des fournisseurs de plus petite taille ou moins réglementés, nous procédons aux vérifications nécessaires pour nous assurer qu’ils respectent des pratiques de travail éthiques et se conforment à la législation en vigueur. Nous entretenons également un dialogue régulier avec nos principaux fournisseurs et réévaluons périodiquement notre réseau de fournisseurs afin de vérifier qu’ils continuent de respecter nos normes et nos attentes.
Au cours de la période considérée, aucun cas ni aucune allégation d'esclavage moderne n'a été identifié au sein de notre entreprise ou de notre chaîne d'approvisionnement.
Formation
Afin de sensibiliser et d'informer le personnel sur les risques liés à l'esclavage moderne et à la traite des êtres humains au sein de notre entreprise et de nos chaînes d'approvisionnement, Fonix propose des formations aux collaborateurs impliqués dans les achats et la gestion des fournisseurs. Ces formations permettent de s'assurer que les personnes chargées de la sélection et du contrôle des fournisseurs sont conscientes des risques potentiels liés à l'esclavage moderne et savent comment identifier et traiter tout problème éventuel.
Compte tenu du faible niveau de risque de notre chaîne d'approvisionnement, il n'est pas jugé nécessaire pour l'instant d'étendre la formation des employés, mais cette position fera l'objet d'un réexamen régulier.
Indicateurs de performance
Compte tenu de la nature de nos activités et du faible niveau de risque de notre chaîne d'approvisionnement, Fonix évalue l'efficacité de son approche en matière de prévention de l'esclavage moderne à l'aide d'un ensemble d'indicateurs adaptés. Ceux-ci comprennent :
- veiller à ce que le personnel chargé des achats et de la gestion des fournisseurs ait suivi une formation appropriée de sensibilisation à l'esclavage moderne ;
- assurer un suivi de nos principaux fournisseurs et les évaluer régulièrement afin de garantir qu'ils continuent de respecter nos normes éthiques ; et
- recenser et traiter toute préoccupation soulevée concernant l'esclavage moderne ou les pratiques de travail contraires à l'éthique.
Fonix n'a identifié ni reçu aucun signalement de cas d'esclavage moderne ou de traite des êtres humains au sein de son entreprise ou de sa chaîne d'approvisionnement. Nous restons déterminés à revoir et à affiner notre approche afin de refléter les meilleures pratiques et de garantir le respect constant de la loi de 2015 sur l'esclavage moderne.
Approbation de la présente déclaration
Cette déclaration a été approuvée par le conseil d'administration de Fonix le 16 juin 2026.
Approuvé par :
Rob Weisz
Directeur général
Date : 16 juin 2026
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